Як навчитися працювати та досягати успіху: секрети продуктивності і дієві методи
Опубликованно 11.12.2018 00:14
Кожна людина задається питанням, як навчитися працювати швидше, щоб завжди й у всім встигати. Люди намагаються вставати раніше, лягати спати пізніше, перекушують на ходу, відмовляють собі у відпочинку. Але всі ці зусилля часто провокують зворотний ефект. Через постійну стомлюваність втрачається продуктивність праці і забуваються найважливіші аспекти. Щоб допомогти собі більш конструктивно витрачати час, необхідно прислухатися до порад досвідчених фахівців.
Порядок на робочому місці
Неможливо зрозуміти, як навчитися швидко працювати, поки не буде порядку на робочому місці. Якщо стіл зайнятий стосами листочків і блокнотів з незрозумілими записами, ручками, олівцями, залишками їжі (що, на жаль, теж нерідко зустрічається), про економію часу буде говорити марно. Той хаос, який присутній на робочому місці, створює негативну енергетику. Це стан поселяється в думках і діях. Навіть просте завдання буде супроводжуватися безліччю непотрібних рухів, коли неможливо ніде нічого знайти.
Якщо всі предмети будуть акуратно складені по своїх місцях, час на пошук буде скорочено до мінімуму. В голові з'явиться ясність і розуміння того, що саме потрібно зробити зараз і як планувати подальшу роботу. Пік активності
Багато фахівців в області продуктивності робочого часу перейнялися проблемою, як навчитися працювати та досягати успіху. Автор бестселера «Режим генія. Розпорядок дня великих людей» Каррі Мейсон вивів теорію, що у кожної людини є від двох до чотирьох продуктивних годин протягом доби. Люди не можуть конструктивно працювати по вісім і більше годин, оскільки через мінімальну кількість таких робочих днів їх продуктивність буде дорівнює нулю.
Щоб не сталося виснаження енергетичних можливостей, кожна людина повинна звернути увагу на продуктивність праці на протязі дня. Ті періоди, коли організм готовий працювати на повну потужність, необхідно використовувати для основної роботи. Інші години слід присвятити більш спокійного і розміреного праці. Визначивши свої піки активності, можна розраховувати на швидку і плідну працездатність. Концентрація думок
За твердженням вчених, в голові людини за одну хвилину проноситься в середньому сорок дев'ять думок. Не можна навчитися самостійно працювати, якщо в голові постійно присутня велика кількість зайвої інформації. Саме тому необхідно звикнути зосереджуватися на одному важливому ділі.
Розумним рішенням буде на час звільнитися від телефону або будь-якого іншого засобу зв'язку (необов'язково вимикати, можна просто прибрати звук), попросити колег чи родичів на час не відволікати. В повній концентрації уваги робота стане більш плідною, і для її виконання знадобиться набагато менше часу. Корисна зупинка
Щоб зрозуміти, як навчитися працювати якісно і продуктивно, необхідно ставитися до свого організму з високою часткою лояльності. Кожна людина пам'ятає моменти, коли мозок буквально «зависає» і припиняє сприймати інформацію. Можна дивитися в монітор або книгу і не розуміти елементарних речей. Такі ситуації часто трапляються і з дітьми. Не варто панікувати і прагнути в що б те не стало розібратися в актуальному питанні. Фахівці рекомендують відкласти цю задачу на більш сприятливий час. Пропустити рядок у документі, перейти до іншого розділу, переключитися з однієї фізичної роботи на іншу. Через деякий час (можливо, навіть через кілька хвилин) все вирішиться самим сприятливим чином. Установка таймера
Вірним вирішенням питання, як навчитися працювати над собою, буде установка таймера. Явище, коли людина за яким-небудь заняттям втрачає рахунок часу, вважається абсолютно нормальним. Щоб не пропустити щось важливе або просто дати собі час для відпочинку, необхідно поставити собі нагадування. Так роблять самі ділові та перспективні бізнесмени, які бережуть кожну хвилину свого дорогоцінного часу.
Правило п'ятнадцяти хвилин
Для розуміння того, як навчитися правильно працювати, необхідно прислухатися до свого біологічного ритму. Деякі люди відчувають фізичну активність рано вранці, до деяких натхнення приходить лише до заходу сонця. У будь-якому випадку приступати до будь-якої роботи слід поступово. Для початку необхідно встановити собі відрізок часу в п'ятнадцять хвилин. Після його закінчення рекомендується трохи відпочити або просто відволіктися (достатньо кількох хвилин), потім знову приступити до роботи. З кожним днем відрізок часу слід збільшувати, поки повністю не зникне в ньому необхідність (організм сам буде сигналізувати про бажаному відпочинку). Це нескладна вправа гарантує відсутність втоми і підвищення продуктивності після таких пауз. Особливо актуальною така практика буде після відпустки або великої перерви в роботі. Своєчасна допомога
Як навчитися працювати плідно, можуть підказати оточуючі (колеги, друзі або родичі). Це не жарт і не банальна фраза, оскільки в цьому виразі є раціональне зерно. Мова йде про тих людей, які звикли робити все самостійно і ні за що не погоджуються давати доручення іншим, а тим більше просити про допомогу. Надмірний перфекціонізм заважає їм зрозуміти, що хтось може впоратися із завданням не гірше. Слід відкинути зайві амбіції і сфокусуватися на своїх сильних сторонах. Робити самостійно тільки те, що інші ніяк не зможуть повторити. Всі інші завдання необхідно ділити з оточуючими. Спільна робота, безсумнівно, призведе до успіхів у всіх сферах, і ніхто не буде відчувати себе обділеним або втомленим. Робота і інформацією
У багатьох виникає питання, як навчитися працювати з інформацією. Відповідь буде дуже простою: необхідно її правильно класифікувати. Для цього потрібно розділити інформацію на зони: перша зона – це дані, з якими доводиться стикатися щодня. Вони повинні постійно перебувати в полі зору (неважливо, це буде робочий стіл або електронний варіант); друга зона – це інформація, яка потрібна для періодичного користування. Її слід зберігати не близько і не далеко (в ящиках столу або на системних дисків без виведення ярликів); третя зона – це архівна інформація, яка використовувалася раніше і може стати в нагоді в подальшій роботі. Її можна відкласти подалі, але так, щоб завжди була присутня доступність. Тимчасовий простій
Необхідно підготуватися до того, що в будь-якій роботі можуть виникнути тимчасові перебої. Це стосується як фізичної, так і розумової праці. Можуть з'явитися непередбачені обставини, які змусять деякий час чекати відновлення звичайного процесу. У цьому випадку необхідно скористатися зручним випадком для вирішення іншої проблеми або просто дати собі можливість трохи перепочити. Корисні інструкції
Проблема, як навчитися працювати з економією сил, коштів і часу, може бути вирішена за допомогою вивчення інструкцій та керівництв до дій. Наприклад, розібратися в телефоні, дізнатися заздалегідь майбутній маршрут або знайти потрібний рецепт допоможе попередня інформація. Дуже складно починати роботу, коли немає елементарних понять про подальших діях. Доводиться звертатися за порадами, просити про допомогу або намагатися розібратися самостійно в невідомому для себе питанні. Інструкції завжди будуть корисні тим, хто дорожить своїм часом і репутацією. Систематизація роботи
Набагато легше виконувати роботу, коли її можна попередньо систематизувати. По-перше, не варто відкладати все до останньої хвилини. Як показує практика, нічого не виходить так, як було передбачено. Обов'язково з'являться додаткові перешкоди, які не дадуть виконати роботу в строк. По-друге, не варто виконувати всю роботу відразу, особливо якщо йдеться про глобальні або багатофункціональних проектах. Фахівці рекомендують розбити загальний обсяг на невеликі часточки і планомірно виконувати кожну з них. Результат обов'язково буде відмінним. Прояв ввічливості
Для багатьох людей є актуальним питання, як навчитися працювати на касі в супермаркеті. Люди намагаються вловити суть специфіки дії електронного апарату, але не надають значення більш важливим моментам. Будь-яке спілкування, особливо в сфері обслуговування, повинно супроводжуватися виявами ввічливості. Обмінюючись словами подяки, люди створюють позитивну атмосферу гарного настрою. Будь-які помилки або недосвідченість продавців сприймаються покупцями з співчуттям і бажанням допомогти. Перебуваючи в чудовому настрої, людина більш якісно виконає свої обов'язки, а робочий час пролетить набагато швидше. Таким чином, касир не тільки підвищує свою продуктивність, але і допомагає підвищити працездатність оточуючих. Адже кожен покупець також є працівником тієї чи іншої сфери.
Слід додати, що працювати швидше і якісніше допоможе здоровий спосіб життя. Правильне харчування, відмова від шкідливих звичок і здоровий сон допоможуть зробити робочий день легким і захоплюючим. Оскільки людині не доведеться відволікатися на погане самопочуття або сонливість, він зможе краще зосередитися на роботі. Допоможуть також приємні спогади про минуле і надія на щасливе майбутнє, так як вплив позитивної мотивації важко переоцінити. Автор: Маруся Кіт 8 Грудня, 2018 0 коментарів Показувати: Нові Нові Популярні Обговорювані
Вийти
:) ;) :( :p :] :o :D :-/ :-$ <3 ? Увійти через соцмережі:
Анонімно ? Ви дійсно хочете видалити цей коментар? Видалити ? Причина скарги Небажана реклама або спам Матеріали сексуального чи порнографічного характеру Дискримінаційні вислови або натуралістичний контент Образи або погрози Повідомити Повідомити Коментувати
Категория: Развлечения
Як навчитися працювати та досягати успіху: секрети продуктивності і дієві методи