Метод помідора в тайм-менеджменті
Опубликованно 14.10.2017 12:26
Управління часом – ключовий фактор успіху. Дуже важливо навчитися планувати свій день, щоб вчасно завершити важливі справи, не відволікаючись на незначні і неважливі. Але як це зробити? Допоможе тайм-менеджемнт, а саме один із його прийомів, метод помідора. Познайомимося з ним ближче.
Історія появи
Метод помідора був винайдений Франческо Чирилло у 80-ті роки минулого століття. У студентські роки молодий чоловік приділяв навчанню багато часу, але все одно істотних успіхів не досягав і вчився гірше більшості однокурсників. Проаналізувавши свої невдачі, Франческо прийшов до висновку, що всьому виною відволікаючі фактори, що заважають сконцентруватися на важливих справах. І він придумав оригінальний спосіб вирішення проблеми – уклав сам з собою «угоду», за умовами якої він повинен був займатися виключно навчанням протягом 10 хвилин. Час він засік за допомогою кухонного таймера, виконаного у формі томату, він-то і подарував методикою оригінальна назва.
Історія свідчить, що молодий чоловік не зміг здобути перемоги над собою, але сама методика «методики» сподобалася йому, він став її розвивати. Хитрий прийом згодом допоміг Франческо досягти успіхів у навчанні, потім – в роботі. Техніка зацікавила оточуючих, що і стало причиною появи книги «Метод помідора», яка побачила світ у 2006 році. Поступово ідея Чирилло стала поширюватися і знайшла широке застосування в різних галузях і сферах.
Опис техніки
Метод помідора з таймером – секрет раціональної організації трудового процесу. Вона передбачає поділ робочого часу на кілька відрізків, чергування напруженої праці і відпочинку. Це допомагає мозку зосередитися на вирішення важливих проблем, не відволікаючись на незначні.
Отже, робочий час ділиться на спринти, іменовані «помідорами». Їх тривалість становить 25 хвилин. Дуже важливо також поставити таймер, щоб не пропустити закінчення проміжку. В цей час необхідно напружено працювати, не дозволяючи собі відволікатися. Далі слід 5-хвилинну перерву. Потім черговий спринт на 25 хвилин праці. Виконавши 4 «помідора», можна дозволити собі відпочинок протягом 15 хвилин.
Переваги
Використання методу помідора є ефективним і результативним способом управління своїм часом. Так, напружена і зосереджена робота 25-хвилинними спринтами протягом 2-3 годин виявляється більш продуктивним, ніж використання стандартного підходу за 6-7 годин. Цей Факт доведений. Також можна відзначити наступні переваги:Робота виконана якісно та вчасно.Мозок не перевантажений рішенням незначних питань.Завдяки раціональному чергування праці і відпочинку не виникає перевтоми.Дозволяє впоратися з головним ворогом ефективності – розсіяним увагою.
Метод помідора – відмінний спосіб не тільки швидко вирішити основні завдання, але і виховати самодисципліну.
Недоліки
На жаль, не всі мають можливість розбити свій робочий день на серію відрізків, передбачають чергування праці і відпочинку. Так, оператори популярних гарячих ліній змушені приймати дзвінки на протязі всієї зміни і не можуть робити перерву кожні 25 хвилин. Це ж стосується і продавців у магазинах, іншого обслуговуючого персоналу.
Також люди творчих професій не зможуть скористатися методом помідора в тайм-менеджменті, адже багато чого в їх роботі залежить від натхнення, яке, як відомо, не приходить в якісь певні години.
Але в цілому методика показала себе спроможною, багатьом допомагає вирішити проблему раціональної організації робочого часу.Як використовувати?
Застосування методу помідора передбачає наступну послідовність дій:Вибір завдання, на реалізацію якої будуть спрямовані зусилля.Установка таймера на 25 хвилин. Можна використовувати будь-який пристрій – будильник, електронний сигнал на стільниковому телефоні. Загалом, все, що є під рукою.Після цього слід приступити до напруженої і зосередженої роботи над тим, щоб наблизити свою мету – виконати намічене завдання. На перших етапах можна допомогти собі, знищивши відволікаючі фактори – вимкнути музику або фільм, вийти з акаунтів у соціальних мережах, відключити звук у мобільного телефону. Цей спринт всі 25 хвилин повинен бути присвячений виключно роботі. Не варто постійно кидати погляд на годинник – таймер сам сповістить вас про те, що «помідор» підійшов до кінця.Почувши сигнал таймера, можна розслабитися рівно на 5 хвилин. Краще використати цей час продуктивно: встати, виконати кілька нескладних вправ, підійти до вікна, подихати свіжим повітрям, налити собі кухоль чаю.Далі все повторюється по колу: 25 хвилин посиленої роботи, 5 хвилин – відпочинок. Зробивши 4 кола, можна влаштувати більш тривалий відпочинок, 15 хвилин. Другий варіант програми – 5 повних «помідорів», після яких робиться перерва на півгодини. Цей час можна використовувати для обіду.
Якщо все робити в повній відповідності з методикою, дуже скоро ви помітите позитивний результат: за 2 циклу вдасться зробити обсяг роботи, на який раніше йшла ціла робоча зміна, а 3-4 циклу принесуть з собою подвоєну продуктивність. Плюс – не варто остерігатися перевтоми.
Секрети методики
Науково доведено, що найбільш працездатним мозок є протягом 25 хвилин, потім цей показник падає. Тому метод помідора і передбачає використовувати цей факт у повній мірі. Коли мозок втомиться, слід зробити перерву, а не сидіти і не мучитися, намагаючись змусити себе працювати.
25 хвилин – це рекомендований час, що є середнім. Якщо зосередитися на перших порах складно, можна завести собі таймер на 15-20 хвилин, час поступово збільшувати на 5 хвилин до досягнення бажаного показника. Працездатні люди можуть відразу брати великі об'єми роботи, роблячи свій «помідор» тривалістю до 45 хвилин. Однак є дуже важлива умова: все намічене час має бути присвячено вирішенню конкретної задачі, інші справи і весь світ навколо ніби перестають існувати до сигналу таймера.
Також можна відносно вільно вступати з перервами. Якщо 5 хвилин недостатньо, їх можна продовжити до 10-15, але важливо пам'ятати: збільшуючи тривалість відпочинку, ви скорочується власну продуктивність і продовжуєте робочий день. Тому більш тривала пауза між спринтами повинна бути обґрунтована.
Використання методу помідора допомагає більш ефективно і раціонально організувати власний час, зосередивши увагу на вирішенні важливих питань. Робочий процес стає в рази продуктивніше. Програма методу помідора задоволена проста у виконанні, не вимагає яких-небудь спеціальних знань і навичок, досить лише на перших порах проявити силу волі і витримку, змушуючи себе працювати. Поступово це увійде в звичку.
Категория: Развлечения
Метод помідора в тайм-менеджменті